机器人 弗若斯特沙利文:在线客服、语音客服业务调研分析

文章摘要:下面再调研几款【在线客服机器人】产品,抽象提炼【在线机器人产品】应该具备哪些功能。八、在线客服机器人产品体验&调研电商领域-京东在线客服机器人-产品体验在线客服机器人(未接入大模型的)-产品调研总结

细分赛道市场份额情况:

根据弗若斯特沙利文发布的相关数据,按照功能不同,智能客服产品包括在线客服、语音客服、智能质检、数字人客服、辅助机器人五类,市场占比分别为30%、30%、25%、10%、5%。目前,在线客服、语音客服是客服领域的基础产品,提供实时交互,其余客服产品重点在提升客服体验。

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五、客服业务调研

通过各厂商提供的客服产品、个人此前政务热线智能化产品设计经验及网上调研企业客服需求,反推企业客服业务需求。

1. 客服业务流程

企业客服的业务流程一般包括两方面:

(一)是开通客户服务呼叫中心/在线客服/工单反馈渠道等,用于受理市民的咨询投诉类问题,帮助企业记录用户需求,以帮助企业或服务发展更好;

(二)是通过呼叫中心或销售人员,主动回访或电销推售一些新产品等,用于提高企业营收和客户满意率。

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2. 企业客服需求概述

系统建设需求:云呼叫中心、在线客服(接入官网、微信公众号等);——大型企业一般会设置自己专门的呼叫中心(客服团队选择外包或自建,这是很大的一块成本),中小微企业因为成本问题一般可能只选择在线客服方式;

关于呼叫中心的需求:

1)提供呼叫中心话务处理功能,可以用于接听拨打用户的电话,处理诉求(咨询&投诉);

2)提供企业知识库功能,供坐席解答用户问题使用;

3)提供坐席管理、排班、绩效考核等功能,供企业管理人员管理和考核坐席工作情况;

4)提供客户管理功能,支持与CRM系统打通;

5)提供后台权限配置等功能,用于支持企业内各组织人员按权限职责开展工作;

6)呼叫中心,需要具备IVR(交互式语音语音应答),以解决客户人员不在线繁忙时,客户自助就能解决问题、缓解等待时长的需要;

关于在线客服的需求:

1)一些常见的咨询类问题,智能客服机器人(语音机器人、在线客服机器人)就可以解答,且解答效果要好(※),以节省人工成本;

2)必要时,智能客服要能识别用户转人工意图,安抚用户情绪,必要时再转接人工客服;

3)智能机器人的北极星指标:独立接待率。(与之相反的【转人工率】)。转人工率越低,说明智能机器人能力越强。

3. 人工坐席-工作内容&考核指标

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4. 在线客服机器人-考核指标

要做一款智能客服机器人,要知道什么样的机器人算好,什么样的算不好。因此了解客服机器人的评价指标对于PM来说,至关重要。北极星指标:『独立接待率』,与之对应的相反的指标就是『转人工率』。

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客服机器人,独立接待率越高,证明其越好。那如何做好?下图参照了客服行业某位PM前辈的总结分享:,我们可以试图从三个维度分别努力,即:识别的多不多、识别的准不准、回答的好不好。后续通过深入调研体验市面上已有的客服机器人产品,学习掌握其核心功能后,再试图分析如果自己做一款客服机器人,该如何做?又如何做好?

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六、互联网大厂-客服产品调研1. 阿里客服产品

阿里智能客服系列产品,对外提供“全渠道联络中心”与“AI应用深度整合”的整体方案,包括:基于大模型升级的智能对话平台、全渠道联络中心、智能坐席助理。助力企业服务向信息化、智能化、多模态转型,带来客户体验提升,服务效率提升及营收增长。

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图来自于阿里云官网

但阿里接入大模型的客服产品,暂不支持个人用户体验。

2. 百度客服产品全貌

百度在客服领域,对外提供的客服产品包括:智能对话平台“UNIT”、智能联络中心、智能外呼产品、智能客服语音引擎(根据百度云官网搜索后整理)。

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其中百度客悦智能对话平台v7.5.3,底座是UNIT8.0(在2024年2月份接入了大模型)。

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综上,

1)互联网大厂在客服领域的布局类似,即均提供“云呼叫中心”(含坐席工作台、语音IVR)、“智能对话机器人”、“智能外呼机器人”等,但未见“智能质检”。只不过产品划分有些不同,百度将坐席工作台、IVR放在了“云呼叫中心”产品下,而阿里是单独放出来的两款产品。

2)互联网大厂的动作很快,客服产品已经接入了大模型的能力,并推出了更新后的产品。

P.S.接入大模型的客服产品有哪些改动,将在后续文章中做详细调研和分析。本篇文章先来搞清楚没有接入大模型前的在线客服机器人是什么样,有哪些功能?效果如何。

七、客服独角兽-客服产品调研

容联七陌产品布局:

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根据容联七陌官网,可以看到其客服产品分为:呼叫中心、云客服、X-Bot。

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1. 容联七陌-在线客服机器人-产品体验

体验时间:2024.3.18

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1)聊天窗口打开方式:用户点击【在线客服】入口进入或系统自动弹出聊天窗口。

2)用户再次进入聊天窗口,会显示历史对话记录;

3)用户进入聊天窗口过程中,会短暂地显示“连接中…”

4)其它基础功能,对话窗口关闭、放大/缩小、机器人形象(头像名字)、消息已读/未读状态等;

5)长时间未对话检测,则自动退出服务;

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6)转人工客服入口;

7)聊天窗口功能:

初始进入对话时,智能客服/系统向用户发送问候语,以及【常见问题列表】;

① 问候语:如“尊敬的用户您好,欢迎咨询容联七陌~”仅显示,不支持点赞/点踩

② 常见问题列表:

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用户点击任一问题后,机器人依据【知识库】+【Q&A库】回复对应问题的答案,每个回答后面,会跟着“点赞/点踩”功能,用于收集客户反馈,用于改进机器人效果/系统功能。

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③ 对于开放性问题的处理。

策略A:对于回答不了的问题,直接回复“很抱歉….”,但同时会推荐一些相应的『问题或答案』

比如我问他:“你接入大模型了吗?”,他就解答不了。

很显然没有接入【闲聊】或【大模型】能力。(注:企业接不接大模型是企业根据其自身当前业务做的判断,不接入大模型能力,不代表企业怎样。我这里只是客观评价和猜测)

策略B:比如我问他:“你是谁做的?”他答非所问。显然给我推荐了他认为的相似问题。

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④ 除了输入文字以外,用户输入图片、视频、文件、表情(emoj),可以发送成功,然系统均处理不了,并提示:“仅支持回复文字类型的消息哦~”很显然,该机器人也没接入【多模态】处理能力;

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8)底部菜单功能:用户点击后,会弹出相应的表单,或窗口内回复用户消息;

结论:

1)可以看到客服独角兽厂商与互联网大厂在客服领域的布局也类似,均有云呼叫中心、在线客服机器人、语音机器人等产品。但容联七陌产品形态更多是SaaS(云客服)。

2)但在2024.3.18这个时间节点上,通过体验我们发现:容联七陌的官网X-bot没有接入大模型,互联网大厂的动作就快很多,已经在在线客服产品中接入了大模型能力。

下面再调研几款【在线客服机器人】产品,抽象提炼【在线机器人产品】应该具备哪些功能。

八、在线客服机器人产品体验&调研

下面以用户身份,对几款在线客服机器人产品进行简单体验和调研,然后试图提炼在线客服产品所需要具备的核心功能。再对照容联七陌的x-bot机器人管理员使用手册、百度UNIT操作手册,建立在线客服机器人产品功能全貌。

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注:这里仅作为小白用户对产品进行体验,并非以标准客服机器人测评方案进行测评,测评的问题,也并不全面,体验测评的目的仅仅是为了解在线客服机器人的功能,评价的好与坏也仅为个人感受,不构成任何指导建议。

其中(1)容联七陌官网-在线客服机器人产品,已经在一章节中体验完毕,本章节重点分享(2)和(3)两款机器人。

1. 电商领域-京东在线客服机器人-产品体验

体验时间:2024.3.18

产品界面:

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(一)整体功能分区:

用户最近联系人列表;用户与机器人对话窗口;用户相关订单;

(二)用户与机器人对话窗口功能:

(1)欢迎语;

(2)常见问题列表;

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(3)底部菜单

(4)输入内容测试。用户输入类型:支持文字、图片和表情输入。

(4.1)当文字输入时,会匹配历史相似问题;

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(4.2)当用户输入图片,可以发送成功,但是其无法理解图片含义。

-询问“用户是否要询问最新的订单”。

(4.3)用户输入一些开放性问题,基本无法解答。

解决方案是:

1)提供人工客服入口;

2)会推荐相关的订单/商品;

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3)可以回答“你是谁做的?”这个问题。

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(4.4)输入“人工客服”,根本不会提供“人工客服”入口。追问几次后,才会出来人工客服入口。可以看出来,官方非常不希望人工客服介入,隐藏的很深。

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(4.5)转接人工客服,必须选择问题类型或填写问题描述。如下完整体验了一波 智能客服->人工客服的流程。

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对话完成后,系统弹出评价模块。

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2. 教育领域-新东方&高途在线客服机器人-产品体验

体验时间:2024.3.18

新东方,一进来就是人工客服回复,看来智能客服机器人使用率不高,甚至没使用。

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高途:使用了智能客服机器人。

(1)点击“Q&A”中的“课程课次安排”回复如下:

(2)输入开放性问题,会让用户留下个人信息。

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(3)转人工。人工客服的输入功能,较智能客服输入变多了,增加了文件、图片类型。

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3. 在线客服机器人(未接入大模型的)-产品调研总结

总结:

1)可以看到,笔者调研的这几款客服机器人产品,均没有接入【大模型】能力,也不支持多模态处理,仅支持文本消息的处理。——极大原因,可能是ROI并不高吧。

2)对于教育领域【在线客服】,很愿意“放出”人工客服,猜测因为人工服务对于转化率帮助很大。

3)对于电商领域【在线客服】,以京东为例,很不愿意“放出”人工客服,虽然一些情况下智能客服能解决用户关于订单/商品的售前/售后问题,但人工入口隐藏的过于深了,个人觉得体验并不好。

4)从教育/电商这种垂直领域提供的客服产品来看,其厂商在提供解决方案时,应该是首选了【任务型对话机器人】。——这种特定业务场景的机器人首选【任务型对话机器人】是没毛病的,可以保证回答的可信度和准确率,但厂商也应在识别用户问题(开放性)时,穿插一些闲聊型能力和情绪识别能力,同时在回复上可以安抚用户情绪、可以回答一定的闲聊问题,这样才能够逐步改观用户一贯认为客服机器人是“人工智障”的普遍现象。

容联七陌的在线客服机器人产品中应该没有穿插【闲聊型对话能力】,对于“打岔”的一些问题,均回复“抱歉,我还在学习中”;京东的客服机器人能够回答“他是谁做的”这个问题,说明穿插了一定的“闲聊能力”,但当我发送一些“!!!”感叹号时,京东客服机器人并没有安抚用户情绪,而是一味地获取它想要的输入内容(填写问题描述)。

5)但不论是教育领域的,还是电商领域的在线客服产品,用户看到的前台产品功能基本类似,均包含如下几个部分:

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为了使客服机器人减少每个场景的定制化开发,一些厂商的客服机器人其后台应该具备各种配置能力。比如:

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6)在线客服产品-用户旅程:

业界使用大模型对客服产品对做了如何改造,将在后续几篇文章中进行详细分享~感兴趣的敬请期待~

九、全文总结

本文首先回顾了【客服行业的发展历程】,指出现在处于【大模型+智能客服】阶段。

然后分享了【智能客服行业】的“市场规模”和“产业链情况”:2024年智能客服的市场规模可达94亿,且未来几年仍呈现逐年递增的趋势。

接着分享了智能客服细分领域的市场规模情况,其中在线客服机器人、语音客服机器人两款为基础产品,分别为细分市场TOP1、TOP2份额产品。

接着对企业的客服需求进行了分析,包括企业客服业务流程、业务需求、人工坐席、在线客服的指标要求等。

然后对互联网大厂(阿里和百度)、客服独角兽厂商(容联七陌)在客服领域的布局进行了调研,可以帮助我们全面了解:厂商关于“客服行业的解决方案”是什么样的。

最后以用户的身份,分别调研体验了几款代表性在线客服(机器人)产品,客服&电商&教育领域:“容联七陌”、“京东”、“高途”、“新东方”在线客服产品,并给出了产品核心功能截图,并据此抽象出了:搭建一款在线客服机器人产品,其前台、后台所应该具备的核心功能,并给出了功能列表和用户旅程(故事)。但后台功能并未做深入调研和介绍,将在后续文章中进行详细分享~

后续内容以酒店订房间等场景为例,设计智能客服机器人;在线客服机器人的前后台功能深入解析,重点在后台功能(平台化功能的设计);大模型技术加持下的,在线客服机器人改造成果调研分析,并对比大模型技术接入前后,在线客服产品的功能、流程、业务效果变化情况;尝试利用开源大模型+搭建自己的在线客服机器人;呼叫中心产品学习调研分享;数字人、语音机器人学习调研分享~

本文参考资料:

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